激活管理“微細(xì)胞” 釋放發(fā)展大能量————炎陵項目“部位工作小組”管理探索紀(jì)實(shí) | |||||
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為全面提升項目管理精細(xì)化水平,落實(shí)“節(jié)省一百萬”主題實(shí)踐活動要求,切實(shí)解決工程建設(shè)中存在的跨部門協(xié)作不暢、管理鏈條過長、責(zé)任落實(shí)不到位等痛點(diǎn)問題,炎陵項目部開始試行“部位工作小組”管理模式。該機(jī)制以生產(chǎn)單元為責(zé)任主體,通過組織扁平化、權(quán)責(zé)具體化和協(xié)同高效化,實(shí)現(xiàn)管理效能躍升。 破繭,創(chuàng)新機(jī)制勢在必行 隨著項目工程建設(shè)全面鋪開,傳統(tǒng)金字塔式管理的弊端逐漸顯現(xiàn)。信息傳遞鏈條冗長,協(xié)調(diào)成本居高不下;責(zé)任邊界模糊,多環(huán)節(jié)交接導(dǎo)致問題追溯困難;部門各自為政,“流程斷點(diǎn)”“協(xié)作壁壘”成為制約工程推進(jìn)的頑疾。 “現(xiàn)在遇到問題不用層層上報,小組現(xiàn)場就能拍板。”這一變化源于項目管理層針對痛點(diǎn)的深度調(diào)研,最終決定以“部位工作小組”為抓手,打通管理“最后一公里”。 組織架構(gòu)扁平化,打破傳統(tǒng)職能部門界限,將技術(shù)、施工、質(zhì)量、安全等專業(yè)力量下沉到具體施工部位,組建5個“全功能型”工作小組。每個小組配備“1名組長+專業(yè)工程師”的核心團(tuán)隊,實(shí)現(xiàn)管理半徑從傳統(tǒng)的“項目部-部門-班組”三級壓縮為“項目部-工作小組”兩級,決策響應(yīng)速度提升。 蝶變,小單元激活大組織 打破壁壘,打造微型“戰(zhàn)斗單元”。 定區(qū)域,明確各小組施工范圍及界面。每個部位工作小組由3-5名核心成員構(gòu)成。項目部施工生產(chǎn)組織統(tǒng)籌管理機(jī)構(gòu)為工程管理部,工程管理部下設(shè)地下廠房工區(qū)、下水庫工區(qū),施工工區(qū)現(xiàn)場根據(jù)施工部位特特征、分部及所承擔(dān)的工作任務(wù)分為地下施工一組、地下施工二組、下庫施工一組,下庫施工二組、下庫施工三組,施工工區(qū)受工程管理部與包保分管領(lǐng)導(dǎo)雙重管轄。 定人員,固化小組成員及崗位職責(zé)?!拔覀兙拖耥椖康摹?xì)血管’,直接觸達(dá)末梢神經(jīng)?!必?fù)責(zé)下庫大壩、業(yè)主營地、開關(guān)站、進(jìn)出水口工程的下庫施工一組小組長王騰形象比喻。組長,由部位負(fù)責(zé)人擔(dān)任,擁有現(xiàn)場決策權(quán)和資源調(diào)配權(quán);技術(shù)專員,負(fù)責(zé)工藝標(biāo)準(zhǔn)落地與問題診斷;協(xié)調(diào)員,對接上下游環(huán)節(jié),確保無縫銜接;質(zhì)量安全員,實(shí)施全過程監(jiān)督。 六大核心制度體系,構(gòu)筑高效工程管理新格局。為全面提升項目管理效能,確保工程建設(shè)安全、質(zhì)量、進(jìn)度協(xié)同推進(jìn),特建立以下六項核心制度體系,形成全過程、多維度、閉環(huán)式管理機(jī)制。 晨會交底制度。每日召開班前晨會,圍繞當(dāng)日施工任務(wù)、技術(shù)要點(diǎn)、安全風(fēng)險及資源配置進(jìn)行系統(tǒng)交底,確保責(zé)任到人、標(biāo)準(zhǔn)清晰、執(zhí)行有力,實(shí)現(xiàn)“一日一目標(biāo),一日一落實(shí)”; 問題清單閉環(huán)管理制度。構(gòu)建“發(fā)現(xiàn)-分配-解決-驗(yàn)收-反饋”全鏈條問題管理機(jī)制,形成動態(tài)問題清單,明確責(zé)任主體、整改時限及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),確保問題整改可追溯、可考核,推動管理效能持續(xù)提升; 實(shí)行日生產(chǎn)碰頭會機(jī)制。各施工班組負(fù)責(zé)人需精準(zhǔn)匯報當(dāng)日進(jìn)度、資源消耗及關(guān)鍵問題,工程管理部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)人機(jī)料配置,動態(tài)調(diào)整周計劃與日任務(wù),確?!耙匀毡V?、以周保月”目標(biāo)落地; 聯(lián)合巡檢制。多部門定期聯(lián)合開展“穿透式”安全質(zhì)量巡檢,采用“清單化檢查+現(xiàn)場督辦”模式,重點(diǎn)排查高風(fēng)險作業(yè)環(huán)節(jié),建立隱患分級治理臺賬,實(shí)現(xiàn)從被動整改向主動預(yù)防轉(zhuǎn)變; 數(shù)據(jù)共享協(xié)同制度。依托信息化管理平臺,整合混凝土澆筑記錄、實(shí)物工程量臺賬、網(wǎng)格化巡查數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息,實(shí)現(xiàn)“一數(shù)一源、多方共享”,為進(jìn)度分析、資源調(diào)配及風(fēng)險預(yù)警提供數(shù)據(jù)支撐; 超額獎勵與末位幫扶制。項目每月將根據(jù)任務(wù)完成情況評比出前三名,并對排名前三名的部位工作小組進(jìn)行獎勵,對連續(xù)兩月排名末尾的進(jìn)行啟動專項輔導(dǎo)。 “這些機(jī)制就像一套組合拳,打掉了推諉扯皮,打出了效率效益?!鄙a(chǎn)副經(jīng)理劉順強(qiáng)說。 綻放,管理升級結(jié)碩果 在地下廠房開挖施工現(xiàn)場,部位工作小組成員正圍著一張圖紙激烈討論。組長余得水指著圖紙上的一個大樣圖說:“這個問題必須今天解決,否則會影響后續(xù)施工,從而影響工期?!奔夹g(shù)員黃小龍立即提出解決方案,安全員羅靜文則同步評估風(fēng)險等級。30?分鐘后,方案通過,問題閉環(huán)。這樣高效的工作場景如今已成為常態(tài)。 “這不僅是組織形式的改變,最深刻的變化在于思維方式的轉(zhuǎn)變,更是管理理念的升級?!表椖拷?jīng)理王玉利深有感觸地說,“現(xiàn)在團(tuán)隊遇到問題,第一反應(yīng)是‘我能解決什么’,而不是‘這該誰負(fù)責(zé)’。這種主人翁意識的覺醒,讓我們的管理效能產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。”。 效率提升立竿見影,管理人員及時發(fā)現(xiàn)并解決施工中的問題,各小組通過前置問題協(xié)調(diào)、減少返工浪費(fèi),確保了工程質(zhì)量和進(jìn)度的雙重保障?!艾F(xiàn)在我們不僅是執(zhí)行者,更是管理者,這種參與感和獲得感,大家都覺得是在為自己的事業(yè)奮斗?!苯M員亢磊說。 從“單兵作戰(zhàn)”到“軍團(tuán)協(xié)作”,從“粗放管理”到“精益運(yùn)營”,部位工作小組的實(shí)踐印證了“組織力就是生產(chǎn)力”。3月18日地下廠房第Ⅰ層安全優(yōu)質(zhì)完成,爆破面的半孔率達(dá)到98%的高水平,總包發(fā)來賀信和獎牌;4月13日,炎陵抽水蓄能電站進(jìn)廠交通洞全線貫通;地下廠房排水廊道4月內(nèi)控月計劃110m,實(shí)際?完成222.9m,超202%完成計劃。 如今,這套創(chuàng)新管理模式已在項目全面落地生根,為工程建設(shè)注入了強(qiáng)勁動能。這種管理創(chuàng)新帶來的是一場深刻的變革,不僅實(shí)現(xiàn)了效率的提升,更孕育出了一種“人人都是經(jīng)營者”的新型項目文化。當(dāng)每個員工都自覺以主人翁姿態(tài)投入工作,把項目當(dāng)成自己的事業(yè)來經(jīng)營時,我們收獲的遠(yuǎn)不止是優(yōu)質(zhì)工程,更鍛造出了一支召之即來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之必勝的鐵軍隊伍。 ? ? | |||||
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